Facebook at Work, Slack, Yammer l’invasione dei tool è quasi completata. Slack è utilizzato quotidianamente da più di 3 milioni di utenti, Facebook at Work conta di sbaragliare la concorrenza puntando sul fatto che è usato da 56,2% degli utenti italiani. Quali sono i tool più usati e soprattutto possono davvero migliorare la nostra vita aziendale?
Non si tratta di certo di un fenomeno passeggero, basta guardare i dati del 2016 per rendersene conto: Facebook si attesta sul 56,2% degli utenti italiani; YouTube passa dal 38,7% del 2013 al 46,8% del 2016. Instagram è salito dal 4,3% di utenti del 2013 al 16,8% del 2016 e WhatsApp a oggi è usato dal 61,3% degli italiani.
Ma come siamo arrivati a questa invasione? Se prendiamo in considerazione il periodo tra il 2007 (l’anno prima dell’inizio della crisi) e il 2015, mentre i consumi generali si abbassavano, decollava la spesa per acquistare apparecchi telefonici (+191,6%, per un valore di 5,9 miliardi di euro nell’ultimo anno). Questo perché “essere connessi” comportava una grande vittoria per gli utenti, ovvero quella di eliminare i livelli di intermediazione, i tempi morti, le attese.
L’invasione dei Social Tool negli uffici
Se da una parte i social network rispondono all’esigenza della simultaneità e dell’ubiquità , “essere in ufficio” oggi significa essere reperibili ovunque, 24 ore su 24. I ritmi sono sempre più pressanti tanto da essere obbligati ad annullare i tempi morti che si generano tra un colpo di telefono a un collega e la ricerca di una mail. A chi infatti non è capitato di ricevere una comunicazione di lavoro su WhatsApp?
È inutile girarci troppo intorno. Facebook at Work.
Ci sono News Feed e i Gruppi ma anche tante altre funzioni utili come il Live, reazioni, Ricerca e messaggi tendenza. Facebook fa un passo avanti e approda nelle aziende. Nasce cosଠFacebook at Work progettato per chattare con un collega in tutto il mondo in tempo reale, per assistere a un brainstorming virtuale in un gruppo, per seguire la presentazione del CEO su Facebook Live. Nella Homepage si potranno visualizzare i post dei colleghi con cui si interagisce di più e quelli più quotati.
Yammer di Microsoft
Potete pensarlo come uno spazio in cui condividere le informazioni sui lavori in corso, dare avvisi utili, sapere di cosa si stanno occupando i colleghi, avvisare che si è preso in carico un problema e ci si sta lavorando. Potrete creare gruppi separati di lavoro e aggiungere le persone che collaborano a quel progetto. Yammer offre un approccio più rapido e intelligente alla comunicazione e alla collaborazione aziendale: è utile per discutere nuove idee, condividere aggiornamenti e trovare tutte le risposte insieme ai colleghi di tutto il mondo.
Hipchat
Se adorate Skype adorerete anche HipChat. Ecco alcuni motivi:.
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Tutti i link ed i file vengono salvati automaticamente e sono di facile accesso.
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È possibile creare più stanze di chat e controllare chi ha accesso a cosa. Ad esempio: una stanza chat generale, una dedicata solo ai membri del team che sta lavorando su un determinato progetto e un’altra per le chat one-to-one con assistenti virtuali (che non hanno l’accesso alla stanza principale).
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Notifiche. non è necessario controllare HipChat ogni secondo perché si ricevono le notifiche via email e telefono, dei messaggi ricevuti.
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Integrazione. HipChat interagisce senza problemi con altri programmi.
Slack
Utilizzato quotidianamente da più di 3 milioni di utenti, Slack è una piattaforma di messaggistica per team che integra insieme diversi canali di comunicazione in un unico servizio. L’obiettivo è cercare di migliorare l’esperienza lavorativa aumentando l’interazione tra differenti servizi consolidando e dando un senso al sempre crescente flusso di dati generato dal lavoro in team. È supportato attualmente da tutte le piattaforme disponibili: IOS, Android, Windows Phone per quanto riguarda mobile, Windows, macOS e Linux su desktop. Per chi invece non vuole installare nulla c’è a disposizione anche la versione web. Ah naturalmente esiste la versione mobile per essere sempre reperibile.
Vai al sito di Slack
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